個人の実印や会社の代表者印を紛失したり、盗まれたりした時は、すぐに市区町村役場や登記所にその旨を届け出て、紛失した印鑑の「印鑑証明書」の交付が受けられないように手続きを行います。
更に改印届を提出して、失くした印鑑の実印としての効力を失わせなければなりません。
銀行印を紛失したり、盗まれたりした場合もすぐ銀行に紛失届を出し、それと同時に改印届を提出して、失くした印による銀行取引、手形取引などが行われないようします。また紛失した印鑑が使われた形跡があったらすぐ知らせてもらうようにしておきます。
またこれらの手続きと、警察に紛失届、盗難届などを出し、捜査を依頼するとともに紛失届出証明書、盗難届出証明書を発行してもらっておくことが必要です。
また金融機関や関係先、お取引先に改印した旨を連絡しておくとよいでしょう。